‘Vansweevelt Vastgoed Halve Marathon Turnhout’: en óf het een succes was!

Op 17 maart 2024 stond de derde editie van de ‘Vansweevelt Vastgoed Halve Marathon’ in Turnhout op het programma. Wij, vier studenten Sport- en Cultuurmanagement en Sport en Bewegen bij Thomas More Turnhout, kregen de kans om de Turnhoutse triatlonclub Taxan[TRIA] te ondersteunen bij hun steeds groter wordend evenement. Met 2000 inschrijvingen en minstens evenveel supporters groeide de halve marathon opnieuw in aantal. Zowel de 21, 11 als 5 km waren enorm snel volzet. Ook de ‘Decathlon Kids Run’ en de bedrijvencup waren een grandioos succes.

Wat was het doel voor ons project binnen dit evenement nu net?🤔

Onder andere wilden we initiatieven uitrollen omtrent het befaamde drop-outcijfer. De drop-out is het percentage deelnemers dat een ticket koopt en uiteindelijk niet komt opdagen. Voila, opgefrist! Hiervoor onderzochten we ter voorbereiding van het evenement wat de grootste oorzaken waren. Zo kwamen we bij blessures en verlies van voeling met het event. We maakten preventieve trainingsschema’s die de lopers konden gebruiken om zich alvast op te warmen. Hiernaast maakten we een aangepast contentplan, zodat (potentiële) deelnemers herinnerd bleven aan de ‘Vansweevelt Vastgoed Halve Marathon Turnhout’! Grote kans op slagen, toch?

Ja maar, is’t nu gelukt??

2000: dat is het aantal personen die een ticket kochten ter deelname van het loopevenement langs de mooiste plekjes in Turnhout. Uiteindelijk resulteerden onze initiatieven in een drop-out percentage van 14,8%. Veel? Niet veel? Ter vergelijking ligt het gemiddelde percentage in Vlaanderen vaak tussen 10 en 20%, we zitten er dus middenin! Hoe kunnen we dit verklaren? Op de ‘Vansweevelt Vastgoed Halve Marathon Turnhout’ werd ook een bedrijvencup georganiseerd. De incentive van zo’n competitie ligt altijd lager, aangezien de werknemers van dit bedrijf niet moeten betalen voor hun ticket. Zonder ons contentplan en het blessurepreventief schema, schatten we het drop-out cijfer op 17-20%. Mensen die opeens andere (belangrijkere) en eventueel onverwachte activiteiten gepland hebben, zullen er altijd zijn!

En nu?

Om de titel nog eens te herhalen (en bevestigen): en óf het een succes was! De derde editie zit erop, en we kunnen terugblikken op een fantastisch evenement met enorm veel potentieel! Uiteraard is de organisatie van een halve marathon met zo’n omvang nog niet klaar vanaf de laatste deelnemers het terrein hebben verlaten. Evaluaties uitsturen, timingsystemen doorsturen, aftermovies online plaatsen … er komt nog een heleboel bij kijken. Vind je ons niet? Dan zijn we waarschijnlijk (nog steeds) hiermee bezig!😉

Ons dankwoordje niet vergeten!

We leerden als studenten enorm veel bij door mee te werken aan de organisatie van een groot evenement dat mooie toekomstvoorspellingen heeft! Dit jaar werden er 600 extra tickets verkocht in een mum van tijd, en we denken (en hopen) toch stiekem dat dit ook door onze initiatieven komt!🙈 We willen Taxan[TRIA] dan ook uit de grond van ons hart bedanken voor de kansen die ze ons gegeven hebben en hopen dat ze tevreden kunnen terugkijken op de samenwerking. Alle geluk in de toekomst, jongens! Volgend jaar lopen we zeker zelf mee!😄

Tekst: Frane, Estelle, Vincent en Basiel